根据《教育部应对新冠肺炎疫情工作领导小组办公室关于做好疫情防控常态化条件下高校毕业生校园招聘活动的通知》(教学厅函[2020]14号)文件要求,学校在做好常态化疫情防控工作基础上,采用“线上+线下”相结合模式开展本年度秋季校园招聘活动。依据疫情防控相关要求、结合学校实际、具体安排如下:
一、线上招聘活动
1.用人单位可通过官方微信公众号(HUST智慧就业)中“慧就业”(第三方平台)进行注册、申请开展线上招聘活动,也可以自行选择招聘平台进行招聘活动;
2.如只需发布招聘信息,可登陆哈尔滨理工大学就业创业信息网(https://www.hljbys.org.cn/school/index?mark=hrbust)申请入驻、学校审核通过后,广大毕业生方可查看到招聘信息;
3.大型综合性招聘会原则上采用线上模式。
二、招聘活动会流程
欢迎用人单位到我校选拔人才,入校请严格遵守校园防疫规定。按省教育厅文件要求,建议专场招聘会、中小型招聘会(目前仅接受三十家单位以内)采取“线上宣讲、线下笔试”面试相结合的方式;因我校毕业生分布在西、南两个校区,建议有条件的用人单位分别在两个校区开展招聘活动。
1.用人单位至少按招聘计划提前5天在就业创业信息网进行注册,审核通过后,方具有资格招聘,并联系我处就业区域负责人协商宣讲会、招聘会等事宜,不受理用人单位临时预约。也可按实际招聘专业与西区、南区学院联系,深入学院开展招聘活动;
2.用人单位如遇特殊情况需取消或更改招聘时间,请至少提前3个工作日电话告知;
3.专场宣讲会分以下五个时间段:
上午:8:30-10:00 10:30-12:00
下午:13:30-15:00 15:30-17:00
晚间:18:00-20:30
4.按疫情防控要求并考虑实际招聘效果,暂定开放西区一号楼多功能厅(可容纳200人)、第四会议室(可容纳100人)、南区图书馆部分区域作为招聘场地;中型招聘会地点为西区一号楼二楼;
5.根据现场招聘情况,如有使用面试教室或笔试教室的需求可与我处就业区域负责人联系;在西区、南区各学院组织召开的招聘会,可与学院联系人沟通面试教室或笔试教室;
6.校园宣讲会准备的宣传物品内容要符合国家相关法律规定,严禁发布一切违法信息,严禁发布涉嫌虚假宣传信息,严禁发布涉嫌产品销售、培训招生等与招聘无关信息。请各单位严格遵守我校有关规定,我校对于企业的条幅、海报、易拉宝等宣传物品的摆设都有指定位置,请在现场工作人员指导下布置会场,严禁违规在会场私自张贴海报和悬挂条幅,如未经审批私自在校园内违规开展宣传活动,学校将停止其一切招聘活动。
三、用人单位人员进校相关要求
1.参会人员需严格遵守我校疫情防控相关规定,确保进校前14天内无疫情中、高风险地区旅居史和潜在感染者接触史;
2.学校审核通过后,参会人员务必填写《哈尔滨理工大学入校招聘单位健康承诺书》并于参会前三天完成,与有效的营业执照或事业单位法人证书、招聘简章等电子材料一并通过电子邮件方式发送至区域负责人邮箱,邮件标题注明“单位名称+入校招聘单位健康承诺书”;
3.招聘当天我校将安排专人在校正门(南岗区学府路52号)引导招聘人员入校,进校后需按照指定路线进入招聘场地。招聘人员需携带身份证进校并配合扫龙江健康码、体温检测。招聘过程中需全程佩戴口罩,遵守校园防疫规定。用人单位进校人员需与健康承诺书上的人员名单一致,不得随意更换、增加;
4.每家用人单位参会人员原则上最多不超过2人,与学生互动交流时保持安全防控距离;
四、学生应聘要求
1.毕业生参加招聘会,请提前查阅哈尔滨理工大学就业创业信息网发布的各单位招聘信息及招聘场地安排,提前15分钟扫码龙江健康码入会,接受体温测试,且全程佩戴口罩;
2.参会毕业生配合工作人员引导并到指定位置就坐,参会期间均保持1.5米以上距离,有序进出招聘场地;
3.南区毕业生如有需要到西区校园参加招聘会,需向毕业班辅导员申请备案,按规定时间、指定地点乘坐校内区间车通行;
五、毕业生签约
(一)用人单位注册及入驻
1.打开黑龙江省大学生就业创业服务平台网址:http://www.hljbys.org.cn/,点击页面右上角【我是单位】,进入单位注册/登录页面;
2.进入单位注册界面,根据页面表单填写单位信息。单位注册资料信息提交成功后等待平台信息核对,核对结果将会以“短信/邮件”方式通知单位,审核由省教育厅工作人员进行,预计2个工作日内完成;
3.单位注册成功登录后,点击页面右上角单位名称【XXX有限责任公司】,进入用人单位中心,页面下方申请入驻联盟高校模块即可查看高校并申请入驻,入驻审批由高校管理员负责批准,预计2个工作日内完成。入驻后,即可进行参加网络招聘、网络签约、网络视频等平台应用。
(二)用人单位网络签约毕业生
1.点击进入用人单位签约上报系统,首次登录网签系统的用人单位,需要确认用人单位签约信息,包括档案接收信息、户口接收信息及其他基础信息,确保三方协议中的派遣信息正确;
2.信息完善后,进入单位中心,即可正常使用系统,开始签约操作,左侧功能菜单分为签约中心、解约中心、数据管理中心、网上就业市场、单位信息维护;
3.单位用户在“签约发送”中选择学生(可多选),也可根据按钮操作提示批量导入学生后,编辑签约邀请函并发送给受邀学生。系统将以微信公众号内通知的方式通知被邀约学生。情况如下:
(1)学生同意签约。则签约信息流转到高校,经高校鉴证通过后签约正式生效,生成电子协议书。用人单位可在“数据管理--已应约”模块中查看签约详情并下载电子协议书。
(2)学生拒绝签约。则此次签约过程结束,用人单位可重新对学生发起邀约。
(3)学生不处理,邀约过期。用人单位在编辑邀请函时可设置学生签约反馈期限(默认5天),学生需在期限内作出应约答复。若超过期限仍未答复,则此次签约过程结束,用人单位可重新对学生发起邀约,也可放弃该学生。
六、区域负责人
就业一区:王 珊0451-86390297,手机18646538337,
邮箱hustwangshan@163.com负责省份:黑龙江、吉林、辽宁、山东、北京、天津、上海、河北
就业二区:崔 征0451-86390299,手机13936399360,
邮箱zhengcui@hrbust.edu.cn负责省份:江苏、陕西、内蒙古、新疆、青海、甘肃、宁夏、安徽、山西、河南
就业三区:金乃斯0451-86390298,手机13009878899,
邮箱jinnice@hrbust.edu.cn负责省份:广东、浙江、湖南、江西、福建、海南、广西、湖北、西藏、贵州、云南、重庆、四川