档案

学生档案是每位毕业生人生重要经历的原始记录，关系到同学们的切身利益，在毕业后办理转正定级、工龄计算、职称评聘、安家落户、社保办理、工作调动、考研深造、出国留学等事项中发挥着重要的凭证和参考作用，一旦丢失或损毁后果严重，切记！

一、学生档案究竟有些什么

学生在校期间形成的，记录和反映个人经历、德才能绩、学习和工作表现等方面成长过程的原始材料，叫做学生档案，毕业后称为人事档案。

本科生档案主要包括：

（1）高中档案：各省情况不尽相同，一般包括高中学籍和报考材料。

（2）本科档案：学生登记表、高等学校毕业生登记表、体检表、本科生成绩单、体育达标合格证书及毕业生就业报到证等。

（3）奖惩档案：大学期间获得的奖励或受到的处分材料

（4）正式党员档案

研究生档案主要包括：

除高中和本科档案外，还有研究生入学登记表、研究生毕业登记表、学籍卡片、成绩单、授予学位通知及研究生就业报到证（定向、委培无此材料）等。

二、档案转递方式及转递依据是什么

档案转递方式为邮政EMS标准快递。

档案转递的主要依据是报到证和调档函。

三、档案邮寄地址填写要求

毕业前夕，毕业生们要在辅导员处准确、完整填报档案转递地址，包括档案接收单位的详细地址、单位名称、部门名称和办公电话等。具体填写要求如下：

1.签订三方协议

按照三方协议中档案邮寄地址填写。档案邮寄单位必须是三方协议公章的单位，如果协议加盖两个公章，学生本人需与工作单位咨询具体是哪一个单位接收档案后，填报相关信息；如加盖公章的单位不接收档案，可将档案转寄到生源地，“档案接收单位”填写生源地的人力资源和社会保障局。

2.回生源地

填写生源地的具体地址，填写前需要再次核准确认档案邮寄地址。派遣到***农场的生源地地址要确切，详细；派遣到**教育局的生源地地址，学生需要电话联系是否可以接收档案，如果不能接收，需要电话联系生源地是否可以接收档案，确准可接收档案后填写生源地的人力资源和社会保障局。

3.考取研究生

考入本校研究生的，档案自动转成研究生档案；考取外校研究生的，按照“调档函”的邮寄地址填写。

注：根据邮政EMS公司要求，档案邮寄地址、单位、部门，电话，必须准确填写，且档案邮寄地址和单位必须一致。“档案接收地址”必须将省、市、县、街道、门牌号填写齐全，如果是县级市的城市需要将上级所辖城市一并填写，例如黑龙江省哈尔滨市尚志市尚志大街5号。

四、毕业后该如何对待自己的档案

毕业后，因改派等原因单独打印报到证的同学，拿到报到证后，第一时间把报到证白联交至档案馆，并提供准确、完整的档案接收单位的详细地址、单位名称、部门名称和办公电话等，以便档案馆及时将档案寄出。

毕业后，要及时查询档案的转递去向，档案到达工作单位或者人力资源（人才中心）后，要及时办理报到和存档手续。工作调转后仍然要及时关注档案的办理和去向。

五、学生档案暂时保留学校的政策与利弊

1.2020届毕业生留档的政策规定：

根据教育部和省教育厅的规定，2020届毕业生的档案可以在学校保留两年，毕业生可在毕业前联系辅导员自愿申请办理。

2.档案保留在学校的利与弊：

（1）档案保留在学校，办理改派等手续后，可以由学校邮寄，避免毕业生往返生源地调档。

（2）档案保留在学校，不计入工龄，不能办理转正定级、缴纳社保、评定职称等人才部门才能办理的各项手续。

提醒：2015年1月1日起，人力资源（人才中心）取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等费用。

六、学生档案什么情况不能正常邮寄

出现下列情况时，档案不能在毕业时正常邮寄：

1.出现降级、延修等情况时，学生不能在正常毕业的时间获得毕业证和学位证，学校无法打印成绩单，档案中缺少成绩单、毕业生登记表等重要材料时，档案不能邮寄。

2.考取外校研究生的同学，不能及时提交调档函，档案不能邮寄。

学生获取以上材料后，只有及时转交给档案馆，档案材料完整时才能邮寄。

七、如何查询档案转递去向

毕业生在毕业后要及时查询跟踪档案转递信息，具体查询方式有两种：

1.档案投递时，邮局使用11183号码发送含有邮件编号的短信到学生手机（毕业生务必提供三个月不换的手机号码）上，学生可凭借此短信的编号在网上跟踪查询。

2.全部毕业生档案邮寄后一个月左右，档案全部妥投后，学生可登录“学工助手”等方式进行查询。

毕业生一定要及时联系档案接收单位查询档案接收情况。以免出现“死档”或档案遗失等严重后果。如档案接收单位未收到档案且查找无果，请大家及时与档案馆联系。

八、毕业后，你还能在学校档案馆获取哪些服务

档案馆将永久保存每位同学的学籍档案材料，虽然你的学生档案已经寄出，但我们仍可提供新生录取名册、毕业学位证明、成绩证明等服务，毕业生可到档案馆现场办理。

关于档案转递的其他未尽事宜，可直接与档案馆学生档案科联系。

户口

这里的户口我们只针对学生集体户，即在读书期间将户口从生源地迁往了学校的情形。 

迁往地址的填写同报到证一样，也是依据三方协议而定。三方协议里有一栏是户口迁移地址。学校依据此向所在地公安机关提供每位毕业生的户口迁移信息。公安机关拥有毕业生的户籍信息，所以其他信息一般不会出错，但是户口迁移地址一定要仔细核对！以免出错。

虽然二代身份证在有效期，但还是建议户口迁移后更换身份证。因为银行、交通等部门的系统与公安系统并非无缝对接，无法检索最新户籍信息，这给后期办理银行卡、考驾照等带去很多不便。

报到后，毕业生需尽快凭身份证、毕业证、报到证、户口迁移证等材料，办理好户口迁移手续，更换身份证。

党员组织关系

党员组织关系接转工作是党员管理工作和毕业生工作的重要组成部分，做好毕业生党员组织关系接转工作，对于确保每名毕业生党员都能及时编入党的基层组织，参加党的组织生活，接受党的教育、管理和监督有重要的意义。对于党员组织关系转接，毕业生们总会面临一系列问题，下面就对毕业生党员关心的问题进行解答。

一、已落实工作单位（包括升学）的毕业生党员组织关系转接

1.工作单位建立党组织的：应将组织关系及时转移到单位党组织；

2.工作单位尚未建立党组织的：可将组织关系转移到单位所在地或本人居住地的街道、乡镇党组织，也可随同档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织。

二、没有落实工作单位、未升学的毕业生党员组织关系转接

1.转移到本人居住地的街道、乡镇党组织；

2.随同档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织；

3.暂无接收地的可将组织关系保留在原就读高校党组织。

说明：组织关系保留在原就读高校一般不超过2年，其间，符合转出条件的应及时转出。

三、出国（境）学习的毕业生党员组织关系转接

1.转移到本人居住地的街道、乡镇党组织；

2.随同档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织；

3.可将组织关系保留在原就读高校党组织：

申请：党员出国（境）前，高校党组织应要求其提交保留组织关系的书面申请（申请中要说明学习地点、时间、留学方式、联系方式、境内联系人、预计回国时间等情况）；

备案：经基层党组织审批后，报学校党委组织部登记备案。

说明：出国留学和出境学习的高校毕业生党员，其组织关系保留在原就读高校党组织时间一般不超过5年，回国后，应及时将组织关系转出。

四、毕业生组织关系落实

1.毕业生党员在领取到组织关系介绍信后，应在1个月内到接收党组织报到落实组织关系，将组织关系介绍信回执邮寄回毕业学院。

2.升学的毕业生党员因涉及到假期，可在新学校入学后落实组织关系，将组织关系介绍信回执邮寄回毕业学院。

五、更换组织关系介绍信

由于接收单位发生变动等客观原因，自党员组织关系转出之日起6个月内，毕业生党员可向学校申请重新开具组织关系介绍信。

毕业生党员组织关系介绍信有效期，各地在具体执行过程中有差异，请以介绍信上写明的期限为准，务必要在有效期内办理好组织关系转移手续。

六、毕业生党员对组织关系接转，一定要重视

《中国共产党章程》规定：党员如果没有正当理由，连续六个月不参加党的组织生活，或不交纳党费，或不做党所分配的工作，就被认为是自行脱党。

对党员组织关系转出后，因个人原因无故不到接收地党组织报到、超过6个月未接转组织关系的，依据党章和党内有关规定予以处理。