无论在何种情况下,了解如何婉拒一份offer都是一项重要的技能,而且与职业素养紧密相关,在考虑要不要接受offer以及正在拒绝offer的时候,可以归纳以下三个重点:表达感谢,给予理由,祝福期望。
告知原因
当你得到offer时,就说明对方HR和公司认为你符合他们的招聘要求,是对你个人能力的肯定。因此,在拒绝offer之前,首先都该对向你发出offer的人礼貌地表达感谢。毕竟这家公司还挺有眼光的不是,看中了你这匹千里马。
感谢内容一般可以包含这两方面:
一是对获得这次offer的感激;
二是感谢HR和招聘公司对于自己的认可;
总之,都是为了表达尊重HR和招聘公司的态度。千万不要表现得好像这个工作配不上你,或你根本没有认真考虑过这个机会。
给予理由
有些人喜欢用委婉的方式拒绝,有些人喜欢用直接诚恳的方式拒绝,这两种拒绝方式都可以。重要的是你在沟通过程中,能够让HR感觉到诚意,而不是刻意。有时候可能是工作岗位确实跟你的个人情况不匹配,你可以酌情明示。而有些时候则可能是你的一些私人原因,比如觉得公司看起来不够高大上啊、跟领导气场不合之类的,你总不能冲着HR说,你们家太low了,我不想去。
祝福期望
在拒绝的最后,你可以加上对该公司的祝福或者希望有机会能再次合作之类的套话作为收尾,给hr留下讲礼貌、得体的好印象。还是那句话,职场圈有时候很小,你的一句话可能都会对未来起到影响也说不定。
以下是两条拒绝offer的模板,可以做参考
模板一
xxx你好,之前已经初步和您达成了入职约定,但是由于本人最近获得了另外一家公司的offer,根据自己的职业期望与规划,可能该公司更适合自己的专业方向和未来发展,故今日向您申请取消入职,希望贵公司能找到更加适合这个职位的人选,很抱歉给贵公司的工作带来不便,若今后有机会也非常希望能再次合作。
模板二
非常感谢贵司对我的青睐,我来贵司应聘就是因为贵司有着良好的社会责任感和科技创意意识,是一个充满激情的科技工程师团队。但经过本人仔细考虑及评估后认为,贵方所提供的工作岗位无法与本人的职业规划良好匹配。如果以后有机会,我还是会考虑回来工作,并且如有合适的人我也会推荐给您。希望我们能保持联系。
最后想说,同学们在以后的职场里,会经历很多面试,它是一门学问,礼貌巧妙地拒绝offer也同样很重要。给HR多一份信任,多一份体谅的同时,也是给自己在职场圈里树立形象、积累人脉的重要功底。懂得委婉拒绝offer,也能增加你的个人魅力,赢得他人的好感。